广交会2021展时间表全攻略：轻松规划参展观展，高效对接全球商机

展会基本信息介绍

广交会这个名称大家应该都不陌生。作为中国历史最久、规模最大的综合性国际贸易盛会，它有个更正式的名字——中国进出口商品交易会。我记得去年有个做家居用品的朋友说，每年就等着这个展会接订单。2021年的情况比较特殊，这是疫情后的第二届广交会，采用了线上线下融合举办的方式。

举办地点依然在广州，但展馆的概念被重新定义了。线下部分在中国进出口商品交易会展馆，线上则通过广交会官网平台展开。主办方还是那位老面孔——商务部旗下的中国对外贸易中心。展区设置延续了往届的三期模式，每期聚焦不同品类，从工业品到日用消费品，再到纺织服装，基本覆盖了外贸主要领域。

2021年展会时间安排总览

去年这个时候，很多参展商都在问同一个问题：今年的时间会不会有变动？答案是基本保持稳定。整个展会从10月15日拉开帷幕，到11月4日结束，持续21天。这个时间点和往年差不多，给采购商留出了充足的安排行程空间。

三期展会的划分很清晰：第一期从10月15日到19日，第二期10月23日到27日，第三期10月31日到11月4日。每期之间都留出了几天转换期，这个设计很人性化。布展撤展需要时间，参展商转场也需要缓冲。我注意到中间那几天空档期其实很重要，能让参展团队稍作休整，也能让采购商消化前一期获取的信息。

线上线下展会时间对比

线上平台这次真正展现了它的价值。线下展会每天固定9:00-18:00开放，而线上平台是24小时不间断运行。这个差异让海外采购商特别受益——他们不用再熬夜看展了。时区差异带来的困扰被完美解决。

不过线上线下的时间同步也做得不错。新品发布、直播活动这些重要环节，线上线下基本保持同步。有个做五金工具的参展商告诉我，他们在线上平台的展示时间特意延长到了闭馆后，结果收到了不少欧美地区的深夜询盘。这种时间上的互补确实带来了更多商机。

线上展会的提前开放也是个亮点。我记得平台在10月10日就开放了，比线下早了五天。这个时间差让采购商能提前了解展商信息，做好观展计划。而线下展会结束后，线上平台还继续开放了一段时间，给那些没来得及详细了解的采购商补课的机会。

第一期展会时间及展品类别

10月15日早上九点，展馆大门准时开启。第一期展会持续五天，到10月19日下午六点闭幕。这个时间段主要面向工业类参展商，展品类别相当丰富。

电子家电展区总是人流量最大的区域之一。智能家居设备、消费类电子产品、厨房电器这些展位前经常围满采购商。五金工具展区同样热闹，我记得有个做电动工具的展商说，他们每年都能在这个展期接到大量订单。机械设备展区则更专业一些，大型设备虽然不能全部实物展示，但通过模型和视频也能充分展现产品优势。

建材展区占据了好几个展厅。从卫浴设备到建筑装饰材料，从照明产品到化工原料，品类非常齐全。有个做节能建材的厂家告诉我，他们特意把新品发布安排在这个展期，因为来的都是专业采购商。车辆及配件展区也值得关注，特别是新能源汽车相关产品，这几年越来越受关注。

第二期展会时间及展品类别

经过几天休整，第二期展会从10月23日开始，同样持续五天。这期主要聚焦日用消费品和礼品类产品，整体氛围比第一期更轻松活泼。

走进礼品展区，各种创意产品让人眼花缭乱。节日用品、玩具、工艺品这些展位总是色彩缤纷。家居装饰品展区也很受欢迎，从家具到家居纺织品，从园林产品到家居用品，品类多得让人看不过来。我记得有个做陶瓷工艺品的展商，他们的展位设计特别用心，每天都能吸引大量采购商驻足。

个人护理用品展区这几年发展很快。美容护肤品、个人清洁用品、卫生用品这些品类越来越丰富。有个做天然成分护肤品的品牌告诉我，他们通过广交会找到了好几个海外代理商。办公文具展区虽然看起来传统，但创新产品也不少。智能办公设备、环保文具这些新品很受年轻采购商青睐。

第三期展会时间及展品类别

10月31日，第三期展会准时开始。这期主要展示纺织服装和食品医药类产品，算是给整个广交会画上圆满句号。

服装展区永远是时尚潮流的展示窗口。从男女装到童装，从运动休闲服到内衣，各种款式应有尽有。纺织面料展区更偏重专业买家，各种新型面料、功能性纺织品在这里都能找到。鞋类展区也很有看点，特别是运动鞋和休闲鞋，设计越来越国际化。

食品展区总是香气四溢。从休闲食品到饮料，从调味品到农副产品，种类丰富得让人惊叹。医药保健品展区则相对严肃，但也吸引了很多专业采购商。我记得有个做健康食品的展商说，他们在这个展期总能遇到懂行的买家，洽谈效率特别高。

箱包展区也在这个展期展出。从商务包到旅行箱，从时尚手袋到功能性背包，产品线覆盖很全面。体育用品展区同样值得关注，健身器材、户外运动装备这些品类近几年增长很快。

展前准备时间节点

提前三个月就要开始筹备。展位确认后立即进入实战状态。展品选择很关键，既要展示经典产品，也要准备新品。我们团队通常会预留一个月时间进行样品打样和修改。宣传材料制作需要同步进行，产品手册、企业介绍这些物料要提前准备充足。

展位设计最好在开展前两个月敲定。太晚会影响后续工作进度。记得去年有个同行拖到展前一个月才确定设计方案，结果搭建时手忙脚乱。参展人员培训也很重要，提前组织产品知识培训和商务谈判模拟，能让团队更从容应对展会。

物流安排要特别注意时间节点。展品运输最好提前三周发出，预留足够通关时间。重要文件如参展证、邀请函这些，建议提前两周准备妥当。最后一周主要用于查漏补缺，确认所有细节到位。

布展与撤展时间安排

布展时间通常只有两天。第一天集中进行主体结构搭建，第二天完成细节布置和展品摆放。建议提前准备好布展流程图，明确每个人的分工。大型设备安装要优先安排，避免最后时刻出现意外。

开展前一天务必完成所有准备工作。留出时间进行最后检查，从灯光效果到产品陈列，每个细节都要确认无误。记得有次我们忘记测试演示设备，开展当天才发现问题，虽然及时解决但还是影响了展示效果。

撤展工作同样需要规划。展会最后一天下午就可以开始整理资料和样品。正式撤展要等闭馆后开始，建议提前联系好物流公司，确保撤展后能及时运走展品。重要文件和贵重物品最好由参展人员随身携带。

展期活动参与时间规划

展会期间时间管理至关重要。每天早上开展前半小时到展位，做好接待准备。把展期分成三个时段来规划可能更高效。上午时段访客较多，适合进行初步接洽和资料发放。

中午人流相对较少，可以安排团队成员轮流用餐休息。下午则是深度洽谈的好时机，这时候的访客通常目标更明确。记得预留时间参加行业论坛和新品发布会，这些活动能帮助了解市场动态。

晚间交流同样重要。主办方组织的联谊活动、客户邀约的商务晚餐，都是拓展人脉的好机会。但要合理控制节奏，保证第二天有充足精力。我们团队通常会安排轮值，确保有人保持最佳状态。

展会最后一天要重点跟进意向客户。及时整理收到的名片和信息，为后续跟进打好基础。撤展前抽时间在展馆内转转，看看同行展示，往往能获得意外收获。

最佳观展时间段推荐

展会第一天上午通常人潮涌动。这个时段参展商状态最佳，展品陈列最完整。但想要安静洽谈，或许避开首日高峰更明智。第二天到第三天上午是不错的选择，人流相对平稳，洽谈时间更充裕。

我注意到很多专业采购商会选择工作日上午10点到12点这个时段。参展商已经完成开场准备，又还没进入疲劳期。下午2点后展馆温度升高，人流逐渐减少，这时候反而容易找到深入交流的机会。

记得去年遇到一位资深采购经理，他总在展会中期的工作日早上出现。“这时候参展商更有耐心详细介绍产品”，他这样分享经验。避开周末和节假日的人流高峰，你的观展体验会提升不少。

如果时间允许，建议分多次观展。第一次快速浏览建立整体印象，第二次针对重点展位深度交流。这种分段式观展能有效避免信息过载。

线上展会时间利用技巧

线上展馆24小时开放，但并不意味着随时登录效果都一样。工作日上午9点到11点，下午2点到4点，这些时段在线客服响应最快。参展商通常在这些时间安排专人值守。

建议提前收藏感兴趣的展商，设置提醒功能。新品发布和直播活动往往有固定时间表。利用碎片时间浏览展商主页，晚上整理日间收集的信息效果更好。

线上洽谈最好提前预约。通过系统发送会议邀请，确保双方都能专注交流。记得预留会前准备时间，查阅企业背景资料，准备具体问题清单。

我习惯把线上观展分成几个模块。早上查看新产品更新，下午进行视频洽谈，晚上整理采购清单。这种节奏让线上观展更有效率。

重要活动参与时间提醒

新品发布会通常安排在展会前三天。这些活动往往需要提前报名，建议开展前就关注官网通知。商务配对会的时间相对固定，多在展会中期举行。

专题论坛和行业研讨会值得特别关注。这些活动能提供市场趋势和专业知识，通常需要单独预约。记得查看活动日程时留意地点信息，避免在不同展馆间匆忙赶场。

重要嘉宾演讲往往一座难求。如果遇到特别感兴趣的议题，最好提前半小时到场。我有次因为临时决定参加一个论坛，结果只能站在后排听完整个分享。

采购商招待会和交流活动多在晚间举行。这些非正式场合反而能建立更深层的商业联系。但要注意合理安排，保证第二天观展时精力充沛。

最后别忘了留出自由交流时间。展位间的偶遇、咖啡区的闲聊，这些非计划性的接触往往带来意外收获。好的采购决策需要信息，也需要灵感。

新品发布会时间安排

新品发布集中在每期展会的前两天。第一期机械类新品多在开幕日上午10点发布，电子消费品则倾向于下午2点这个时段。第二期的家居用品发布会往往分散在多个时间段，建议提前获取各展区的具体安排。

我留意到很多参展商会把重磅新品放在工作日早上发布。这个时段媒体和专业买家到场率最高，现场氛围也最热烈。轻工类产品偏好第二天下午发布，这时候采购商已经完成初步筛选，更关注具体产品细节。

记得有次参加一个智能家居新品发布会，原本预计半小时的活动延长到一个多小时。现场问答异常踊跃，很多采购商直接带着测量工具前来验证产品规格。这种深度互动只有在时间安排得当的发布会上才能实现。

线上新品发布采用滚动播放模式。但直播互动环节仍集中在工作时段，错过直播虽然可以回放，但实时交流的机会就失去了。建议把感兴趣的发布会标注在个人日程表，设置提前15分钟提醒。

商务洽谈会时间表

预先匹配的商务洽谈会安排在每期展会的中段。这个时间点很巧妙，双方都已经对市场情况有了基本判断，洽谈会更具针对性。线上洽谈系统开放时间更长，但匹配成功的会谈仍建议安排在正常工作时段。

展馆内设置的洽谈区从早上9点持续到下午5点，但实际使用高峰期在10：30-11：30和14：30-16：00这两个时段。我观察到很多参展商会把重要客户约在展位人流相对较少的时段，这样能保证交流质量。

团体采购洽谈往往需要提前预约。这些活动通常安排在独立会议室，时间控制严格。记得带足名片和产品资料，这种高效率的对接场合每分钟都很宝贵。

跨境采购专场的时间安排考虑时差因素。欧美买家较多的场次多在北京时间下午或晚上，这给国内参展商带来不小挑战。可能需要调整作息，但换来的是高质量的海外商机。

专题论坛活动时间

行业论坛贯穿整个展期，但核心议题的讨论多集中在展会中期。这个时候参展商和采购商都已经进入状态，讨论更能触及实际问题。智能制造、绿色环保这类热点话题的论坛往往需要提前占座。

我记得去年参加一个关于供应链优化的论坛，原本预计百人的会场挤进了近两百人。主持人临时调整议程，把大段演讲改为小组讨论。这种灵活应变反而让内容更接地气，听众参与度明显提升。

技术研讨会的时间安排相对分散。有的在开展首日早上，有的在闭幕日前夕。建议根据专业领域选择参加，不必场场赶到。每个专题保留些自由交流时间，这对建立行业人脉很有帮助。

线上论坛虽然可以回放，但实时参与的体验完全不同。弹幕提问、在线投票这些互动功能只在直播时开放。把最关注的论坛排在观展计划的前列，避免后期因疲劳而错过精彩内容。

晚间交流活动的时间需要特别留意。这些活动通常17：30开始，地点可能不在主展馆。提前确认交通安排，给自己留出足够的转场时间。轻松的社交氛围中，往往能收获白天正式洽谈得不到的信息。

高效安排展会行程的方法

广交会期间每天要面对数十个展馆和上千家参展商。提前在官方APP上标注必访展位，按展馆位置规划行进路线能节省大量时间。我习惯把同一展区的企业安排在相邻时段拜访，避免在不同展馆间来回奔波。

制作个性化时间表时记得留出缓冲时间。展馆内人流量大，从一个展位到另一个可能比预期多花15-20分钟。去年我帮客户规划行程时特意在每个重要约见前后预留了空档，结果真的用上了这些时间处理突发状况。

线上展商可以按产品类别建立访问清单。设置不同的优先级标签，把核心供应商排在精力最充沛的时段。虚拟展位的浏览数据会显示哪些时段系统运行最流畅，这个细节很多人都会忽略。

避免时间冲突的建议

重要活动的时间重叠是最让人头疼的问题。提前拿到完整议程表，用不同颜色标注必须参加、建议参加和可选参加的活动。我发现把同类活动集中安排的效果，远比碎片化参与要好得多。

新品发布会和商务洽谈经常撞车。这时候需要权衡哪个机会更值得把握。一般来说，已经建立联系的企业可以另约时间深入交流，而独家新品的发布可能只有一次观摩机会。

跨期参展的企业要特别注意时间分配。第一期看到的供应商可能在第三期推出配套产品。在日程表上做好标记，提醒自己在后续展期回访重要联系人。这种持续跟进往往能发现新的合作可能。

线上线下的时间冲突更需要巧妙安排。我建议把线下必须亲自参与的活动固定下来，线上内容利用碎片时间或晚间回看。直播类活动确实需要实时参与，但录播的专题论坛完全可以灵活安排。

展会期间休息与工作时间平衡

连续数天的展会就像马拉松，不是短跑冲刺。在日程表中强制插入休息时段听起来奢侈，实际上能提升整体效率。我通常在午后人潮高峰期安排茶歇，这个时段展位接待也相对宽松，不会错过重要商机。

合理分配每天的能量投入。把需要高度集中注意力的技术洽谈安排在上午，产品浏览和初步接触可以放在下午。记得有次展会第四天，因为前三天持续高强度工作，导致在重要谈判时状态不佳，这个教训让我意识到节奏控制的重要性。

晚间时间往往被各种交流活动填满。其实可以适当拒绝部分邀请，保留独立思考的空间。在酒店整理当天收集的名片和资料，准备第二天的洽谈要点，这些工作对展会成果的影响可能比多参加一个酒会更大。

线上观展更要建立明确的工作界限。设定每天的虚拟展位访问时长，避免陷入无止境的浏览。关掉电脑后彻底放松，保证充足睡眠。精神饱满地参与第二天的活动，远比熬夜刷展位收获更大。